Ovdje su informacije o ugovorima, plaćanjima, putovanjima, kkomunikacija i izvještavanje sa vama koji ste članovi MyRight-a.
Pronaći ćete obrasce i alate preko ovog linka.
Kalendar sa važnim datumima ćete pronaći preko ovog linka.
Da li vam nedostaje informacija ili imate pitanja? Kontaktirajte svog administratora ili email info@myright.se
Prije nego što počne prijenos projektnih sredstava partnerskim organizacijama, mora se sastaviti sporazum i potpisati ga strane koje potpisuju sporazum. Ugovori uključuju sljedeće dodatke:
Da bi MyRight izvršio uplatu na bankovni račun organizacije, organizacija mora prvo podnijeti potpisani zahtjev za plaćanje. To se zove rekvizicija sredstava. Obrazac koji se koristi zove se "Obrazac zahtjeva". Da bi MyRight izvršio uplatu, mora postojati i potpisan projektni ugovor. Plaćanje se vrši dva puta godišnje. Kada je projekat u drugoj ili trećoj godini, godišnji izvještaj organizacije i reviziju također moraju biti primljeni od strane MyRight-a prije nego što se može izvršiti druga uplata za ovu godinu.
Članovi mogu biti nacionalne organizacije, ali i lokalna udruženja organizacija mogu voditi projekte. Organizacija koja podržava aktivnosti MyRight-a može postati član podrške. Ovi nemaju pravo glasa. Odluke o članstvu donosi upravni odbor.
Možete kontaktirati MyRight ako ste zainteresirani da postanete član.
MyRight posreduje u grantovima švedskim organizacijama osoba sa invaliditetom koje žele da sprovode razvojnu saradnju u partnerstvu sa organizacijama osoba sa invaliditetom u zemljama u kojima MyRight posluje. Da bi se mogla prijaviti za grant, organizacija mora biti član MyRight-a.
Ako vi ili vaš MO
planirate da odete na nastavak vaše saradnje na projektu, važno je
da počnete sa planiranjem na vreme. MyRight zahtijeva da se svi MO podnose najnoviji
1. novembar plan za njihova putovanja u godinama koje dolaze.
Počnite čitanjem do kraja da napravite listu u nastavku kao i dokumente na koje se poziva. Ne zaboravite na vrijeme predati prijavu kako bi MyRight mogao obraditi vašu prijavu prije putovanja. Prijava se mora poslati na MyRight najkasnije 30 dana prije polaska. Ako se to učini kasnije, ne možemo garantirati da ćemo obraditi vaše putovanje na vrijeme, što može značiti kašnjenja.
Uradi ovo:
1. čitaj Smjernice za putovanje u inostranstvo, Kodeks ponašanja i MyRights Sigurnosna politika.
2. Stupite u kontakt sa svojom partnerskom organizacijom i razgovarajte o vremenu putovanja, sadržaju itd.
3. popunite formular Prijava za naknadno putovanje MO i pošaljite ga unaprijed u MyRight zajedno s informacijama o svim asistentima, pratiocima ili prevodiocima koje ćete imati sa sobom na putovanju. Vaša je odgovornost da ih rezervirate, pogledajte dolje za više informacija.
4. Pričekajte da MyRights odobri vašu prijavu za putovanje.
5. Rezervirajte avionsku kartu i eventualno druga domaća putovanja preko Tranås Travel Agency. Navedite broj svog projekta kao referencu kako bi bilo jasno iz kog budžeta projekta treba odbiti trošak. Tranås tada fakturiše MyRight.
6. Rezervirajte hotele i eventualno druge potrepštine za putovanje.
7. MyRight će vam poslati Ugovor za putovanje koji ste potpisali vi i MyRight prije nego što odete. Potpis se vrši digitalno osim ako nije drugačije odlučeno.
8. Potpišite sami svoj ugovor i pobrinite se da bilo koji asistent ili pratilac potpiše svoj ugovor.
9. Odštampajte i popunite formular osiguranja i ponesite ovo sa sobom na svoje daljnje putovanje.
10. Pošaljite svoju putnu fakturu najkasnije 15 dana po povratku kući. Ako putujete na kraju godine, potrebno je što prije, najkasnije do 10. decembra, dostaviti putnu fakturu.
Kada putujete sa MyRight finansiranjem, osigurani ste putem MyRight-a. Sve smjernice, šablone ugovora i dokumente vezane za putovanja možete preuzeti ovdje:
Ako vam je potreban avans za putovanje, možete ga zatražiti u skladu sa Smjernicama za put i refundaciju puta.
Putni avans je lični i može se zatražiti ako procijenjeni troškovi prelaze 1000 SEK. Koristi se Obrazac za zahtjev za avans putovanja ako želite da se prijavite za to.
Korisnici tumača sami rezervišu svoje tumače. Ovdje možete preuzeti Spisak odobrenih tumača znakovnog jezika i pismenih tumača sa kojim MyRight ima sporazum. MyRight je taj koji tada piše ugovore sa ovim i zamjenjuje ih prema ugovorima koji su dogovoreni. Ovaj trošak ne naplaćuje MO budžet, već se uzima iz granta za pristupačnost MyRight-a osim ako nije drugačije odlučeno.
Vi ste odgovorni za kontaktiranje i rezervaciju pratioca ili asistenta prije putovanja. Asistent ili pratilac također potpisuje poseban ugovor.
Partnerstvo se zasniva na komunikaciji i razmjeni iskustava. Stoga je važno da vi i vaša partnerska organizacija u ranoj fazi razgovarate o tome kako bi vaša komunikacija trebala izgledati. Ugovoru možete priložiti komunikacijski plan u kojem definirate koja sredstva komunikacije ćete koristiti, koji su ljudi odgovorni za komunikaciju te o tome šta i koliko često ćete međusobno komunicirati.
U komunikaciji sa vašom partnerskom organizacijom imate priliku da pratite aktivnosti i podržite procese partnerske organizacije. To je i dobra komunikacija koja omogućava da se shvate poteškoće i ako stvari ne rade kako je predviđeno. Stoga je važno da održavate kontinuiranu komunikaciju sa svojom partnerskom organizacijom tokom cijelog projekta na način na koji ste se dogovorili u svom komunikacijskom planu.
Izvještavanje o projektu čini osnovu za izvještavanje odbora na godišnjem sastanku i za izvještavanje MyRight-a ForumCiv / Sida. Kako bi ovi izvještaji bili tačni i kako bi MyRight mogao ispuniti zahtjeve finansijera (Forum Civ / Sida) za izvještavanje, važno je da se projekti izvještavaju u zadatom roku.
Izvještaji moraju odražavati i vas i vaše partnersko iskustvo u poslovanju i opisati kako ste zajedno doprinijeli postignutim rezultatima. Zato zapamtite da planirate izvještaje unaprijed kako biste imali vremena za dijalog sa svojom partnerskom organizacijom i mogli učestvovati i doprinijeti sadržaju izvještaja.
Prema sporazumu između partnerske organizacije i MyRight-a, partnerska organizacija je ta koja je odgovorna da MyRight dobije izvještaj na vrijeme. Krajnji datum kada izvještaji treba da se predaju MyRight-u može se naći ispod svakog izvještaja. Nacionalni koordinatori su ti koji šalju izvještaje u MyRight u Stockholmu
Godišnji izvještaj sadrži:
Razmislite o raspravi o godišnjem izvještaju sa svojom partnerskom organizacijom na vrijeme. Kada se izvještaj pošalje u kancelariju u Štokholmu, mora ga potpisati i vaša partnerska organizacija i vi.
Organizacije članice MyRight-a koje su aktivne u projektima i programima moraju svake godine MyRight-u podnijeti izvještaj u kojem potvrđuju da se vlastiti doprinos sastoji od gotovine, privatnih sredstava prikupljenih u Švedskoj, u skladu sa Sidinim zahtjevima za vlastiti doprinos.
Evaluacija je način strukturiranja, provjere i analize radnih metoda i rezultata. Stoga je to važna osnova za zajedničko učenje i odluke o tome kako bi posao trebao biti osmišljen u budućnosti ili bi trebao biti završen. MyRight je izradio opis zadatka za evaluaciju projektnih aktivnosti, koji se može modificirati na osnovu konkretnog projekta. Evaluacije se obično rade nakon projektnog perioda od tri godine.
Konačni izvještaj mora biti analitičan i opisivati iskustva stečena u projektu. Konačni izvještaj je narativni izvještaj koji će se zasnivati na prethodnim godišnjim izvještajima, drugim izvještajima i evaluaciji projekta. Završni izvještaj prati godišnji finansijski izvještaj, uključujući reviziju.
Organizacioni broj: 802402-9376
© MyRight 2023
Swish: 123 900 11 08
Plusgiro: 90 01 10-8
