Informacije za organizacije članice

Ovdje su informacije o ugovorima, plaćanjima, putovanjima, kkomunikacija i izvještavanje sa vama koji ste članovi MyRight-a.

Pronaći ćete obrasce i alate preko ovog linka.

Kalendar sa važnim datumima ćete pronaći preko ovog linka.

Da li vam nedostaje informacija ili imate pitanja? Kontaktirajte svog administratora ili email info@myright.se

Sporazum

Prije početka prijenosa projektnih sredstava potrebno je sastaviti ugovor i potpisati ga strane koje potpisuju ugovor. Ugovori uključuju sljedeće anekse:

  • Antikorupcijska politika MyRight-a
  • MyRight-ove smjernice za sumnju na korupciju
  • MyRight politika i uputstva za nabavku
  • Opis zadatka za reviziju
  • Potpisnik i veza sa bankom (obrazac)
  • Potvrda o dodjeli administracije (obrazac)
  • Potvrda o uloženom trudu (obrazac)
  • Obrazac zahtjeva
  • Komunikacijski plan

Plaćanja

Da bi MyRight izvršio uplatu na bankovni račun organizacije, organizacija mora prvo podnijeti potpisanu prijavu za plaćanje. To se zove rekvizicija sredstava. Obrazac koji se koristi naziva se "obrazac zahtjeva". Da bi MyRight mogao izvršiti uplatu, mora postojati i potpisan projektni ugovor. Plaćanje se vrši dva puta godišnje. Kada je projekat u drugoj ili trećoj godini, godišnji izvještaj organizacije i reviziju također mora primiti MyRight prije nego što se može izvršiti druga isplata u godini.

Želite li postati član MyRight-a?

Članovi mogu biti nacionalne organizacije, ali i lokalna udruženja organizacija mogu voditi projekte. Organizacija koja podržava aktivnosti MyRight-a može postati član podrške. Ovi nemaju pravo glasa. Odluke o članstvu donosi upravni odbor. 

Možete kontaktirati MyRight ako ste zainteresirani da postanete član.

Da li želite da sarađujete u razvojnim projektima sa MyRight?

MyRight posreduje u grantovima švedskim organizacijama osoba sa invaliditetom koje žele da sprovode razvojnu saradnju u partnerstvu sa organizacijama osoba sa invaliditetom u zemljama u kojima MyRight posluje. Da bi se mogla prijaviti za grant, organizacija mora biti član MyRight-a.

Putovanje

Sva putovanja moraju biti uključena u planiranje projekta i budžet. Prije ako kontaktirate Tranås Resebyrå i rezervišete svoje putovanje, morate se o tome dogovoriti sa MyRight. Koristite formular Ugovor za putovanje MO. Ovo treba poslati u MyRight najkasnije 30 dana prije polaska. Ako se to učini kasnije, ne možemo garantirati da ćemo obraditi vaše putovanje na vrijeme, što može značiti kašnjenja. Asistenti i pratnja moraju imati potpisane ugovore prije rezervacije putovanja.

Sve organizacije članice, pratioci, asistenti i prevodioci znakovnog jezika dužni su da poštuju smjernice MyRight-a kada putuju.

Kada putujete sa finansiranjem za MyRight, osigurani ste putem MyRight-a. Sve smjernice, šablone ugovora i dokumente vezane za putovanja možete preuzeti ovdje:

Forme i alati.

Putni unaprijed

Putovanje unaprijed se može zatražiti za hotelske troškove, putovanja, vakcinacije, vize i 75 posto obračunate naknade. Za više informacija pogledajte dodatak - Smjernice za putne i putne naknade.

Putni avans je lični i može se zatražiti ako procijenjeni troškovi premašuju 1000 SEK. Putovanje unaprijed se mora zatražiti najkasnije dvije sedmice prije polaska i platiti najkasnije 7 dana prije polaska.

Putni predujam se iskazuje u putnom računu koji se šalje u skladu sa tačkom 8. gore, najkasnije 30 dana nakon povratka putovanja.

Ako se putovanje otkaže, avans se mora odmah vratiti. Uplata se vrši na MyRight plus žiro račun 86 77 09 - 8. Na uplati morate napisati svoje ime, broj socijalnog osiguranja i da se povraćaj odnosi na putni avans.

Prije putovanja

Korisnici tumača sami rezervišu svoje tumače. Ovdje možete preuzeti Spisak odobrenih tumača znakovnog jezika i pismenih tumača sa kojim MyRight ima ugovor.

Nakon povratka kući

MyRight mora primiti vašu putnu fakturu najkasnije 30 dana nakon vašeg povratka. Ako putujete na kraju godine, potrebno je da svoj putni račun pošaljete što je prije moguće, najkasnije do 10. decembra. Ukoliko se putni račun dostavi najkasnije do 5., iznos će biti isplaćen u istom mjesecu, u suprotnom sljedećem mjesecu.

Ako imate fotografije sa svog putovanja, slobodno ih pošaljite s nama kako bismo vam mogli reći o projektu ovdje na web stranici MyRight.

Komunikacija

Partnerstvo se zasniva na komunikaciji i razmjeni iskustava. Stoga je važno da vi i vaša partnerska organizacija u ranoj fazi razgovarate o tome kako bi vaša komunikacija trebala izgledati. Ugovoru možete priložiti komunikacijski plan u kojem definirate koja sredstva komunikacije ćete koristiti, koji su ljudi odgovorni za komunikaciju te o tome šta i koliko često ćete međusobno komunicirati.

U komunikaciji sa vašom partnerskom organizacijom imate priliku da pratite aktivnosti i podržite procese partnerske organizacije. To je i dobra komunikacija koja omogućava da se shvate poteškoće i ako stvari ne rade kako je predviđeno. Stoga je važno da održavate kontinuiranu komunikaciju sa svojom partnerskom organizacijom tokom cijelog projekta na način na koji ste se dogovorili u svom komunikacijskom planu.

Izvještavanje

Izvještavanje o projektu čini osnovu za izvještavanje odbora na godišnjem sastanku i za izvještavanje MyRight-a ForumCiv / Sida. Kako bi ovi izvještaji bili tačni i kako bi MyRight mogao ispuniti zahtjeve finansijera (Forum Civ / Sida) za izvještavanje, važno je da se projekti izvještavaju u zadatom roku.

Izvještaji moraju odražavati i vas i vaše partnersko iskustvo u poslovanju i opisati kako ste zajedno doprinijeli postignutim rezultatima. Zato zapamtite da planirate izvještaje unaprijed kako biste imali vremena za dijalog sa svojom partnerskom organizacijom i mogli učestvovati i doprinijeti sadržaju izvještaja.

Prema sporazumu između partnerske organizacije i MyRight-a, partnerska organizacija je ta koja je odgovorna da MyRight dobije izvještaj na vrijeme. Krajnji datum kada izvještaji treba da se predaju MyRight-u može se naći ispod svakog izvještaja. Nacionalni koordinatori su ti koji šalju izvještaje u MyRight u Stockholmu

Godišnje izvještavanje

Godišnji izvještaj sadrži:

  • Potpisana verzija godišnjeg izvještaja (izvještaj o radu i finansijski izvještaj)
  • Finansijski izvještaj u Excel verziji (e-mail)
  • Izvještaj o reviziji ("Mišljenje revizora", "Pismo rukovodstvu" i "ISRS 4400")
  • Opis zadatka revizije potpisan od strane revizora
  • Odgovor menadžmenta

Razmislite o raspravi o godišnjem izvještaju sa svojom partnerskom organizacijom na vrijeme. Kada se izvještaj pošalje u kancelariju u Štokholmu, mora ga potpisati i vaša partnerska organizacija i vi.

Izvještavanje o vlastitom doprinosu MyRightu

Organizacije članice MyRight-a koje su aktivne u projektima i programima moraju svake godine MyRight-u podnijeti izvještaj u kojem potvrđuju da se vlastiti doprinos sastoji od gotovine, privatnih sredstava prikupljenih u Švedskoj, u skladu sa Sidinim zahtjevima za vlastiti doprinos.

Evaluacija

Evaluacija je način strukturiranja, provjere i analize radnih metoda i rezultata. Stoga je to važna osnova za zajedničko učenje i odluke o tome kako bi posao trebao biti osmišljen u budućnosti ili bi trebao biti završen. MyRight je izradio opis zadatka za evaluaciju projektnih aktivnosti, koji se može modificirati na osnovu konkretnog projekta. Evaluacije se obično rade nakon projektnog perioda od tri godine.

Završno izvještavanje

Konačni izvještaj mora biti analitičan i opisivati iskustva stečena u projektu. Konačni izvještaj je narativni izvještaj koji će se zasnivati na prethodnim godišnjim izvještajima, drugim izvještajima i evaluaciji projekta. Završni izvještaj prati godišnji finansijski izvještaj, uključujući reviziju.