Información para las organizaciones miembros

Aquí hay información sobre acuerdos, pagos, viajes, kcomunicación e informes a usted que es miembro de MyRight.

Encontrarás formularios y herramientas a través de este enlace.

Calendario con fechas importantes que encontrarás a través de este enlace.

¿Le falta alguna información o tiene preguntas? Póngase en contacto con su administrador o envíe un correo electrónico info@myright.se

Convenio

Antes de que pueda comenzar la transferencia de fondos del proyecto, las partes firmantes del acuerdo deben redactar y firmar un acuerdo. Los acuerdos incluyen los siguientes anexos:

  • Política anticorrupción de MyRight
  • Pautas de MyRight para sospechas de corrupción
  • Política e instrucciones de contratación de MyRight
  • Descripción de la asignación para la auditoría
  • Firmante y conexión bancaria (formulario)
  • Certificado de subvención de administración (formulario)
  • Certificado de esfuerzo propio (formulario)
  • Formulario de solicitud
  • Plan de comunicación

Pagos

Para que MyRight realice un pago a la cuenta bancaria de una organización, la organización primero debe enviar una solicitud de pago firmada. Se llama requisición de fondos. El formulario a utilizar se denomina "formulario de solicitud". Para que MyRight pueda realizar un pago, también debe haber un acuerdo de proyecto firmado. El pago se realiza dos veces al año. Cuando el proyecto se encuentra en su segundo o tercer año, MyRight también debe haber recibido el informe anual y la auditoría de la organización antes de que se pueda realizar el segundo pago del año.

¿Quieres ser miembro de MyRight?

Son las organizaciones nacionales las que pueden ser miembros, pero también las asociaciones locales de las organizaciones pueden ejecutar proyectos. Una organización que apoya las actividades de MyRight puede convertirse en miembro de apoyo. Estos no tienen derecho a voto. Las decisiones sobre la membresía son tomadas por la junta. 

Le invitamos a ponerse en contacto con MyRight si está interesado en convertirse en miembro.

¿Quieres colaborar en proyectos de desarrollo con MyRight?

MyRight media en subvenciones para organizaciones suecas de personas con discapacidad que desean llevar a cabo cooperación para el desarrollo en asociación con organizaciones de personas con discapacidad en los países en los que opera MyRight. Para poder solicitar una subvención, la organización debe ser miembro de MyRight.

Viaje

Todos los viajes deben estar incluidos en la planificación y el presupuesto del proyecto. Antes contacta a Tranås Resebyrå y reserva su viaje, debe haberlo acordado con MyRight. Usa el formulario Acuerdo para viajar MO. Esto debe ser enviado a MyRight a más tardar 30 días antes de la salida. Si esto se hace más tarde, no podemos garantizar procesar su viaje a tiempo, lo que puede significar demoras. Los asistentes y acompañantes deben haber firmado acuerdos antes de reservar el viaje.

Todas las organizaciones miembros, acompañantes, asistentes e intérpretes de lenguaje de señas deben seguir las pautas de MyRight al viajar.

Cuando viaja con financiación de MyRight, está asegurado a través de MyRight. Todas las pautas, plantillas de contratos y documentos relacionados con viajes se pueden descargar aquí:

Formularios y herramientas.

Anticipo de viaje

Se puede solicitar el viaje por adelantado para gastos de hotel, viajes, vacunas, visas y el 75 por ciento de la asignación calculada. Para obtener más información, consulte el apéndice - Directrices para viajes y viáticos.

El anticipo de viaje es personal y se puede solicitar si los costos estimados superan los 1000 SEK. El viaje por adelantado debe solicitarse a más tardar dos semanas antes de la salida y pagarse a más tardar 7 días antes de la salida.

El anticipo de viaje se informa en la factura de viaje que se envía de acuerdo con el punto 8 anterior, a más tardar 30 días después del regreso del viaje.

Si se cancela un viaje, el anticipo de viaje debe ser reembolsado inmediatamente. El pago se realiza a la cuenta MyRight's plus giro 86 77 09 - 8. En el pago debe escribir su nombre, número de seguro social y que el reembolso se refiere a anticipo de viaje.

antes de viajar

Los usuarios de intérpretes reservan sus propios intérpretes. Aquí puedes descargar Lista de intérpretes de lenguaje de señas e intérpretes escritos aprobados con el que MyRight tiene un acuerdo.

Después de regresar a casa

MyRight debe haber recibido su factura de viaje a más tardar 30 días después de su regreso. Si viaja a fin de año, debe enviar su factura de viaje lo antes posible, a más tardar el 10 de diciembre. Si la factura del viaje se presenta como máximo el día 5, el importe se abonará en el mismo mes, en caso contrario, al mes siguiente.

Si tiene fotos de su viaje, no dude en enviarlas con nosotros para que podamos informarle sobre el proyecto aquí en el sitio web de MyRight.

Comunicación

La asociación se basa en la comunicación y el intercambio de experiencias. Por lo tanto, es importante que usted y su organización socia discutan en una etapa temprana cómo debería ser su comunicación. Puede adjuntar un plan de comunicación al acuerdo donde define qué medios de comunicación utilizará, qué personas son responsables de la comunicación y sobre qué y con qué frecuencia se comunicarán entre sí.

Es en comunicación con su organización socia que tiene la oportunidad de hacer un seguimiento de las actividades y apoyar los procesos de la organización socia. También es una buena comunicación que permite captar las dificultades y si las cosas no funcionan como se esperaba. Por lo tanto, es importante que mantenga una comunicación continua con su organización socia a lo largo del proyecto en la forma que haya acordado en su plan de comunicación.

Informes

El informe del proyecto forma la base para el informe de la junta a la reunión anual y el informe de MyRight a ForumCiv / Sida. Para que estos informes sean precisos y MyRight pueda cumplir con los requisitos de informes del financiador (Forum Civ / Sida), es importante que los proyectos se informen dentro del tiempo establecido.

Los informes deben reflejar su experiencia comercial y la de su organización asociada y describir cómo contribuyeron juntos a los resultados obtenidos. Por lo tanto, recuerde planificar los informes con suficiente anticipación para que tenga tiempo de dialogar con su organización socia y pueda participar y contribuir al contenido de los informes.

De acuerdo con el acuerdo entre la organización socia y MyRight, es la organización socia la responsable de que MyRight reciba el informe a tiempo. La fecha de finalización para la presentación de los informes a MyRight se puede encontrar debajo de cada informe. Son los coordinadores nacionales quienes envían los informes a MyRight en Estocolmo

Informe anual

El informe anual contendrá:

  • Versión firmada del informe anual (informe de actividades e informe financiero)
  • El informe financiero en versión Excel (e-mail)
  • Informe de auditoría ("Opinión del auditor", "Carta de la gerencia" e "ISRS 4400")
  • Descripción del encargo de la auditoría firmada por el auditor
  • Respuesta de la gerencia

Piense en discutir el informe anual con su organización asociada a tiempo. Cuando el informe se envía a la oficina en Estocolmo, debe estar firmado tanto por su organización asociada como por usted.

Informe de contribución propia a MyRight

Cada año, las organizaciones miembros de MyRight que están activas en proyectos y programas deben presentar un informe a MyRight en el que certifican que la contribución propia consistió en efectivo, fondos privados recaudados en Suecia, de acuerdo con los requisitos de Asdi para la contribución propia.

Evaluación

Una evaluación es una forma de estructurar, comprobar y analizar métodos de trabajo y resultados. Por lo tanto, es una base importante para el aprendizaje conjunto y las decisiones sobre cómo se debe diseñar el trabajo en el futuro o si se debe completar. MyRight ha producido una descripción de asignación para las evaluaciones de las actividades del proyecto, que se puede modificar según el proyecto específico. Por lo general, las evaluaciones se realizan después de un período de proyecto de tres años.

Informe final

Un informe final debe ser analítico y describir las experiencias realizadas en el proyecto. El informe final es un informe narrativo que se basará en informes anuales anteriores, otros informes y la evaluación del proyecto. El informe final va acompañado de un informe financiero anual, que incluye una auditoría.