fbpx

सदस्य संस्थाहरूको लागि जानकारी

यहाँ सम्झौता, भुक्तानी, यात्रा, के बारे जानकारी छMyRight का सदस्यहरू तपाईलाई सञ्चार र रिपोर्टिङ।

तपाईंले फारम र उपकरणहरू फेला पार्नुहुनेछ यो लिङ्क मार्फत।

महत्त्वपूर्ण मितिहरू भएको पात्रो तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ यो लिङ्क मार्फत।

के तपाइँसँग कुनै जानकारीको कमी छ वा प्रश्नहरू छन्? आफ्नो प्रशासक वा इमेल सम्पर्क गर्नुहोस् info@myright.se

सम्झौता

साझेदार संस्थाहरूलाई परियोजना कोष हस्तान्तरण सुरु गर्नु अघि, सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्ने पक्षहरूले एउटा सम्झौता तयार गरी हस्ताक्षर गर्नुपर्छ। सम्झौताहरूमा निम्न परिशिष्टहरू समावेश छन्:

भुक्तानीहरू

संगठनको बैंक खातामा भुक्तानी गर्न MyRight को लागि, संस्थाले पहिले भुक्तानीको लागि हस्ताक्षरित अनुरोध पेश गर्नुपर्छ। यसलाई अनुरोध कोष भनिन्छ। प्रयोग गरिने फारम भनिन्छ "अनुरोध फारम"। MyRight लाई भुक्तानी गर्नको लागि, त्यहाँ हस्ताक्षरित परियोजना सम्झौता पनि हुनुपर्छ। भुक्तानी वर्षमा दुई पटक गरिन्छ। जब परियोजना दोस्रो वा तेस्रो वर्षमा हुन्छ, संगठनको वार्षिक प्रतिवेदन र लेखापरीक्षण पनि वर्षको दोस्रो भुक्तानी गर्नु अघि MyRight ले प्राप्त गरेको हुनुपर्छ।

के तपाई MyRight को सदस्य बन्न चाहनुहुन्छ?

यो राष्ट्रिय संगठनहरू हुन् जुन सदस्य हुन सक्छन्, तर संस्थाहरूको स्थानीय संघहरूले पनि परियोजनाहरू सञ्चालन गर्न सक्छन्। MyRight को गतिविधिहरूलाई समर्थन गर्ने संस्थाले समर्थन सदस्य बन्न सक्छ। यस्तालाई भोट हाल्ने अधिकार छैन । सदस्यता सम्बन्धी निर्णय बोर्डले गर्छ। 

यदि तपाई सदस्य बन्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने MyRight लाई सम्पर्क गर्न तपाईलाई स्वागत छ।

के तपाईं MyRight सँग विकास परियोजनाहरूमा सहकार्य गर्न चाहनुहुन्छ?

MyRight ले MyRight को सञ्चालित देशहरूमा असक्षमता संस्थाहरूसँग साझेदारीमा विकास सहयोग सञ्चालन गर्न चाहने स्विडेनी असक्षमता संस्थाहरूलाई अनुदानको मध्यस्थता गर्दछ। अनुदानको लागि आवेदन दिन सक्षम हुन, संस्था MyRight को सदस्य हुनुपर्छ।

यात्रा

यदि तपाइँ वा तपाइँको MO
तपाईंको परियोजना सहयोगको लागि फलो-अप यात्रा गर्ने योजना बनाउँदै, यो महत्त्वपूर्ण छ
समयमा योजना सुरु गर्न। MyRight लाई सबै MOs पेश गर्न आवश्यक छ पछिल्लो
१ नोभेम्बर
आउने वर्षहरूको लागि उनीहरूको यात्राको योजना।

पढेर सुरु गर्नुहोस् सूची बनाउन तल उल्लेखित कागजातहरू साथै। समयमै आवेदन पेश गर्न नबिर्सनुहोस् ताकि MyRight ले यात्रा अघि तपाईंको आवेदन प्रक्रिया गर्न सक्छ। आवेदन MyRight मा पठाउनु पर्छ प्रस्थान गर्नु अघि 30 दिन भन्दा पछि। यदि यो पछि गरियो भने, हामी तपाईंको यात्रालाई समयमै प्रशोधन गर्ने ग्यारेन्टी दिन सक्दैनौं, जसको मतलब ढिलाइ हुन सक्छ।

यो गर:

1.     पढ्नुहोस् विदेश यात्रा को लागी दिशानिर्देश, आचार संहिता र मेरो अधिकार सुरक्षा नीति.

2.    आफ्नो साझेदार संस्थासँग सम्पर्कमा रहनुहोस् र यात्रा समय, सामग्री, आदि बारे छलफल गर्नुहोस्।

3.    फारम भर्नुहोस् फलो-अप यात्रा MO को लागी आवेदन र यसलाई पहिले नै MyRight मा पठाउनुहोस् र यात्रामा तपाईसँग हुने कुनै पनि सहायक, सहयात्री वा दोभाषे बारे जानकारी सहित। यी बुक गर्नु तपाईंको जिम्मेवारी हो, थप जानकारीको लागि तल हेर्नुहोस्।

4.   तपाईंको यात्रा आवेदनको MyRights स्वीकृतिको लागि पर्खनुहोस्।

5.    Tranås ट्राभल एजेन्सी मार्फत विमान टिकट र सम्भवतः अन्य घरेलु यात्राहरू बुक गर्नुहोस्। तपाइँको परियोजना नम्बरलाई सन्दर्भको रूपमा बताउनुहोस् ताकि यो स्पष्ट हुन्छ कि कुन परियोजना बजेटबाट लागत कटौती गर्नुपर्छ। Tranås त्यसपछि MyRight इनभ्वाइसहरू।

6.    यात्राको लागि होटलहरू र सम्भवतः अन्य आवश्यकताहरू बुक गर्नुहोस्।

7.    MyRight ले तपाईंलाई यात्राको लागि सम्झौता पठाउनेछ जसमा तपाईं र MyRight द्वारा तपाईंले छोड्नु अघि हस्ताक्षर गरेको छ। अन्यथा निर्णय नभएसम्म हस्ताक्षर डिजिटल रूपमा लिन्छ।

8. आफ्नो सम्झौता आफैंमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि कुनै सहायक वा साथीले उनीहरूको सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्दछ।

9.    प्रिन्ट गर्नुहोस् र बीमा फारम भर्नुहोस् र यसलाई आफ्नो फलो-अप यात्रामा साथ लिनुहोस्।

10.  आफ्नो यात्रा बीजक पेश गर्नुहोस् घर फर्केको 15 दिन पछि। यदि तपाइँ वर्षको अन्त्यमा यात्रा गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले सकेसम्म चाँडो आफ्नो यात्रा बीजक पेश गर्न आवश्यक छ, डिसेम्बर 10 भन्दा पछि।

जब तपाइँ MyRight वित्तिय संग यात्रा गर्नुहुन्छ, तपाइँ MyRight मार्फत बीमा गरिन्छ। सबै दिशानिर्देशहरू, सम्झौता टेम्प्लेटहरू र यात्रासँग सम्बन्धित कागजातहरू यहाँ डाउनलोड गर्न सकिन्छ:

फारम र उपकरणहरू

यात्रा अग्रिम

यदि तपाईंलाई यात्रा अग्रिम चाहिन्छ भने, यो यात्रा र यात्रा प्रतिपूर्तिको लागि दिशानिर्देशहरू अनुसार अनुरोध गर्न सकिन्छ।

यात्रा अग्रिम व्यक्तिगत हो र यदि अनुमानित लागत SEK 1000 भन्दा बढी छ भने अनुरोध गर्न सकिन्छ। प्रयोग गरियो यात्रा अग्रिम अनुरोधको लागि फारम यदि तपाईं यसको लागि आवेदन दिन चाहनुहुन्छ भने।

साथी, दोभाषे वा सहायकको आवश्यकता छ

अनुवादक प्रयोगकर्ताहरूले तिनीहरूका अनुवादकहरू आफैं बुक गर्छन्। यहाँ तपाईं डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ स्वीकृत सांकेतिक भाषा दोभाषे र लिखित अनुवादकहरूको सूची जससँग MyRight को सम्झौता छ। यो माइराइट हो जसले त्यसपछि यीसँग सम्झौताहरू लेख्छ र सहमति भएका सम्झौताहरू अनुसार तिनीहरूलाई प्रतिस्थापन गर्दछ। यो लागतले MO बजेट चार्ज गर्दैन, तर अन्यथा निर्णय नगरेसम्म MyRight को पहुँच अनुदानबाट लिइन्छ।

तपाईं आफ्नो यात्रा अघि एक साथी वा सहायकलाई सम्पर्क गर्न र बुकिङ गर्न जिम्मेवार हुनुहुन्छ। सहायक वा साथीले पनि छुट्टै सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्दछ।

सञ्चार

साझेदारी संचार र अनुभव को आदान प्रदान मा आधारित छ। त्यसैले यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ र तपाइँको साझेदार संगठन प्रारम्भिक चरणमा तपाइँको संचार कस्तो देखिनु पर्छ छलफल गर्नुहोस्। तपाईंले सम्झौतामा सञ्चार योजना संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाईंले प्रयोग गर्ने सञ्चारका माध्यमहरू, कुन व्यक्तिहरू सञ्चारका लागि जिम्मेवार छन् र तपाईंले एकअर्कासँग के र कति पटक कुराकानी गर्नुहुन्छ भन्ने कुरा परिभाषित गर्नुहुन्छ।

यो तपाइँको साझेदार संगठन संग संचार मा छ कि तपाइँ गतिविधिहरु लाई पछ्याउने र साझेदार संगठन को प्रक्रियाहरु लाई समर्थन गर्ने अवसर छ। यो एक राम्रो संचार पनि हो जसले कठिनाइहरू कब्जा गर्न सम्भव बनाउँछ र यदि चीजहरू उद्देश्य अनुसार काम गर्दैनन्। त्यसकारण यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले आफ्नो संचार योजनामा सहमति जनाउनुभएको तरिकामा परियोजनाभरि आफ्नो साझेदार संस्थासँग निरन्तर सञ्चार कायम राख्नु हो।

रिपोर्टिङ

परियोजना प्रतिवेदनले बोर्डको वार्षिक बैठक र MyRight को ForumCiv/Sida लाई रिपोर्ट गर्ने आधार बनाउँछ। यी प्रतिवेदनहरू सही हुनका लागि र MyRight ले रिपोर्टिङका लागि फाइनान्सरको (फोरम Civ/Sida) आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्षम हुनको लागि, परियोजनाहरू निर्धारित समयभित्र रिपोर्ट गरिनु महत्त्वपूर्ण छ।

रिपोर्टहरूले तपाइँ र तपाइँको साझेदार संगठनको व्यवसायको अनुभवलाई प्रतिबिम्बित गर्नुपर्दछ र तपाइँले सँगै प्राप्त परिणामहरूमा कसरी योगदान गर्नुभयो भनेर वर्णन गर्नुपर्दछ। त्यसैले रिपोर्टहरूको लागि राम्रोसँग योजना बनाउन नबिर्सनुहोस् ताकि तपाईंसँग आफ्नो साझेदार संगठनसँग कुराकानी गर्ने समय छ र रिपोर्टहरूको सामग्रीमा भाग लिन र योगदान गर्न सकियोस्।

साझेदार संस्था र MyRight बीचको सम्झौता अनुसार, यो साझेदार संस्था हो जुन MyRight ले समयमै प्रतिवेदन प्राप्त गर्न जिम्मेवार छ। प्रतिवेदनहरू MyRight मा पेश गर्नुपर्ने अन्तिम मिति प्रत्येक रिपोर्ट अन्तर्गत फेला पार्न सकिन्छ। स्टकहोममा रहेको MyRight लाई रिपोर्ट पठाउने राष्ट्रिय संयोजकहरू हुन्

वार्षिक रिपोर्टिङ

वार्षिक प्रतिवेदनमा समावेश हुनुपर्छ:

  • वार्षिक प्रतिवेदन (गतिविधि प्रतिवेदन र वित्तीय प्रतिवेदन) को हस्ताक्षरित संस्करण
  • एक्सेल संस्करणमा वित्तीय रिपोर्ट (ई-मेल)
  • लेखापरीक्षण प्रतिवेदन ("लेखा परीक्षकको राय", "व्यवस्थापन पत्र" र "ISRS 4400")
  • लेखापरीक्षकले हस्ताक्षर गरेको लेखापरीक्षणको असाइनमेन्ट विवरण
  • व्यवस्थापन प्रतिक्रिया

राम्रो समयमा आफ्नो साझेदार संगठन संग वार्षिक प्रतिवेदन छलफल गर्ने बारे सोच्नुहोस्। जब प्रतिवेदन स्टकहोमको कार्यालयमा पठाइन्छ, त्यसमा तपाईंको साझेदार संस्था र तपाईं दुवैद्वारा हस्ताक्षर हुनुपर्छ।

MyRight मा आफ्नै योगदानको रिपोर्टिङ

प्रत्येक वर्ष, परियोजनाहरू र कार्यक्रमहरूमा सक्रिय रहेका MyRight का सदस्य संस्थाहरूले MyRight मा एउटा प्रतिवेदन पेश गर्नुपर्छ जसमा उनीहरूले स्विडेनमा जम्मा गरेको नगद, निजी कोषहरू समावेश भएको प्रमाणित गरेको छ, Sida को आफ्नै योगदानको आवश्यकताहरू अनुरूप।

मूल्याङ्कन

मूल्याङ्कन कार्य विधि र परिणामहरूको संरचना, जाँच र विश्लेषण गर्ने तरिका हो। यसैले यो संयुक्त सिकाइ र भविष्यमा काम कसरी डिजाइन गर्ने वा पूरा गर्ने भन्ने बारे निर्णयहरूको लागि महत्त्वपूर्ण आधार हो। MyRight ले परियोजना गतिविधिहरूको मूल्याङ्कनका लागि एक असाइनमेन्ट विवरण उत्पादन गरेको छ, जुन विशेष परियोजनाको आधारमा परिमार्जन गर्न सकिन्छ। मूल्याङ्कन सामान्यतया तीन वर्षको परियोजना अवधि पछि गरिन्छ।

अन्तिम रिपोर्टिङ

अन्तिम प्रतिवेदन विश्लेषणात्मक हुनुपर्छ र परियोजनामा भएका अनुभवहरू वर्णन गर्नुपर्छ। अन्तिम प्रतिवेदन एक कथात्मक प्रतिवेदन हो जुन अघिल्लो वार्षिक प्रतिवेदन, अन्य प्रतिवेदन र परियोजनाको मूल्याङ्कनमा आधारित हुनेछ। अन्तिम प्रतिवेदन लेखापरीक्षण सहितको वार्षिक वित्तीय प्रतिवेदन सहितको हुन्छ ।