fbpx

Taarifa kwa mashirika wanachama

Hapa kuna habari kuhusu makubaliano, malipo, usafiri, kmawasiliano na kuripoti kwenu ambao ni wanachama wa MyRight.

Utapata fomu na zana kupitia kiungo hiki.

Kalenda yenye tarehe muhimu utapata kupitia kiungo hiki.

Je, huna taarifa yoyote au una maswali? Wasiliana na msimamizi wako au barua pepe info@myright.se

Makubaliano

Kabla ya kuanza kwa uhamishaji wa fedha za mradi kwa mashirika ya washirika, makubaliano lazima yatiwe saini na wahusika wanaosaini makubaliano. Makubaliano hayo ni pamoja na viambatanisho vifuatavyo:

Malipo

För att MyRight ska göra en utbetalning till en organisations bankkonto måste organisationen först skicka in en undertecknad ansökan om utbetalning. Det kallas att man rekvirerar medel. Blanketten som ska användas kallas ”Rekvisitionsblankett”. För att MyRight ska kunna göra en utbetalning måste det också finnas ett undertecknat projektavtal. Utbetalning görs två gånger per år. När projektet är inne på sitt andra eller tredje år måste även organisationens årsrapport och revision ha inkommit till MyRight innan årets andra utbetalning kan göras.

Je, ungependa kuwa mwanachama wa MyRight?

Ni mashirika ya kitaifa ambayo yanaweza kuwa wanachama, lakini pia vyama vya ndani vya mashirika vinaweza kuendesha miradi. Shirika linaloauni shughuli za MyRight linaweza kuwa mwanachama wa usaidizi. Hawa hawana haki ya kupiga kura. Maamuzi juu ya uanachama hufanywa na bodi. 

Unakaribishwa kuwasiliana na MyRight ikiwa ungependa kuwa mwanachama.

Je, ungependa kushirikiana katika miradi ya maendeleo na MyRight?

MyRight hupatanisha ruzuku kwa mashirika ya walemavu ya Uswidi ambayo yanataka kufanya ushirikiano wa maendeleo kwa ushirikiano na mashirika ya walemavu katika nchi zinazoendesha za MyRight. Ili uweze kutuma maombi ya ruzuku, shirika lazima liwe mwanachama wa MyRight.

Safari

Om du eller din MO planerar att göra en uppföljningsresa på ert projektsamarbete är det viktigt att påbörja planeringen i tid. MyRight kräver att alla MO senaste 1 november lämnar in en plan för deras resor för kommande år.

Anza kwa kusoma kutengeneza orodha hapa chini pamoja na hati zilizorejelewa. Usisahau kutuma ombi kwa wakati ili MyRight iweze kushughulikia ombi lako kabla ya safari. Maombi lazima yatumwe kwa MyRight si zaidi ya siku 30 kabla ya kuondoka. Hili likifanywa baadaye, hatuwezi kukuhakikishia kushughulikia safari yako kwa wakati, ambayo inaweza kumaanisha kuchelewa.

Fanya hivi:

  1. soma Miongozo ya kusafiri nje ya nchiKanuni za maadili na Haki Zangu Miongozo ya Usalama.
  2. Wasiliana na shirika lako mshirika na mjadili kuhusu muda wa kusafiri, maudhui n.k.
  3. Fyll i Fomu ya habari - safari ya ufuatiliaji MO och skicka in den i god tid till MyRight tillsammans med information om vilka eventuell assistent, ledsagare eller tolk du kommer ha med dig på resan. Tillsammans med eventuella ledsagare och assistenter fyller ni i Informationsblankett – uppföljningsresa assistent eller ledsagare. Behövs tolkar så fyller MO i Wakalimani wa lugha ya ishara ya bajeti. Det är ditt ansvar att boka dessa, se nedan för mer information.
  4. Invänta MyRights godkännande på din reseansökan. MyRight kommer att skicka dig avtal för resan som skrivs under av dig och MyRight innan du åker. Underskrift sker digitalt om inget annat bestämts.
  5. Skriv själv under ditt avtal och se till att eventuell assistent eller ledsagare skriver under sitt avtal.
  6. Boka flygbiljett och eventuellt andra inrikes resor via Tranås Resebyrå och bifoga Reseavtalet till Tranås, detta visar att resan är godkänd från MyRight. Uppge ert projektnummer som referens så att det är tydligt vilken projektbudget kostnaden ska dras ifrån. Om ni bokar flygbiljetter till tolkar, assistenter eller ledsagare så uppge att det ska gå på projektnummer tillgänglighet. Tranås fakturerar därefter MyRight.
  7. Weka nafasi ya hoteli na ikiwezekana mahitaji mengine ya safari.
  8. Skriv ut och fyll i försäkringsblanketten och ta med denna på din uppföljningsresa.
  9. Skicka in din reseräkningsenast 15 dagar efter hemkomst med inskannade kvitton. Alla kvitton som finns i fysisk form måste postas till: Pia Häger, MyRight, Box 14038, 167 14 Bromma. Om du reser i slutet på året behöver du skicka in din reseräkning så fort som möjligt, senast den 10 december.

Unaposafiri na ufadhili wa MyRight, unapewa bima kupitia MyRight. Miongozo yote, violezo vya mkataba na hati zinazohusiana na kusafiri zinaweza kupakuliwa hapa:

Fomu na zana

Kusafiri mapema

Ikiwa unahitaji mapema ya safari, inaweza kuombwa kwa mujibu wa Mwongozo wa ulipaji wa usafiri na usafiri.

Reseförskott är personligt och kan begäras om de beräknade kostnaderna överstiger 1000 SEK. Använd Blankett för begäran om reseförskott om du vill ansöka om det.

Haja ya mwenzi, mkalimani au msaidizi

Watumiaji wakalimani huweka kitabu cha wakalimani wao wenyewe. Hapa unaweza kupakua Orodha ya wakalimani wa lugha ya ishara walioidhinishwa na wakalimani wa maandishi ambayo MyRight ina makubaliano nayo. Ni Haki Yangu ndipo inaandika makubaliano na haya na kuyabadilisha kulingana na makubaliano ambayo yamekubaliwa. Gharama hii haitoi bajeti ya MO, lakini inachukuliwa kutoka kwa ruzuku ya ufikivu ya MyRight isipokuwa kuamuliwa vinginevyo.

Una jukumu la kuwasiliana na kuweka nafasi ya mwandamani au msaidizi kabla ya safari yako. Msaidizi au mwenzi pia husaini makubaliano tofauti.

Mawasiliano

Ubia huo unatokana na mawasiliano na kubadilishana uzoefu. Kwa hivyo ni muhimu wewe na shirika lako mshirika kujadili mapema jinsi mawasiliano yako yanapaswa kuonekana. Unaweza kuambatanisha mpango wa mawasiliano kwenye makubaliano ambapo unafafanua ni njia gani za mawasiliano utatumia, watu gani wanawajibika kwa mawasiliano na kuhusu nini na mara ngapi mtawasiliana.

Ni katika mawasiliano na shirika mshirika wako ndipo unapata fursa ya kufuatilia shughuli na kusaidia michakato ya shirika mbia. Pia ni mawasiliano mazuri ambayo hufanya iwezekane kukamata ugumu na ikiwa mambo hayafanyi kazi kama ilivyokusudiwa. Kwa hivyo ni muhimu kudumisha mawasiliano endelevu na shirika mshirika wako wakati wote wa mradi kwa njia ambayo mmekubaliana katika mpango wako wa mawasiliano.

Kuripoti

Kuripoti kwa mradi huunda msingi wa kuripoti kwa bodi kwa mkutano wa kila mwaka na ripoti ya MyRight kwa ForumCiv/Sida. Ili ripoti hizi ziwe sahihi na MyRight iweze kukidhi mahitaji ya mfadhili (Forum Civ/Sida) ya kuripoti, ni muhimu kwamba miradi iripotiwe ndani ya muda uliowekwa.

Ripoti lazima zionyeshe uzoefu wako na shirika mshirika wako katika biashara na ueleze jinsi mlivyochangia kwa matokeo yaliyopatikana. Kwa hivyo kumbuka kupanga ripoti mapema ili uwe na wakati wa kufanya mazungumzo na shirika lako shiriki na uweze kushiriki na kuchangia yaliyomo kwenye ripoti.

Kulingana na makubaliano kati ya shirika mbia na MyRight, shirika mbia linawajibika kwa MyRight kupokea ripoti kwa wakati. Tarehe ya mwisho ya wakati ripoti zinapaswa kuwasilishwa kwa MyRight inaweza kupatikana chini ya kila ripoti. Ni waratibu wa kitaifa wanaotuma ripoti kwa MyRight huko Stockholm

Taarifa ya mwaka

Ripoti ya mwaka itakuwa na:

  • Toleo lililotiwa saini la ripoti ya mwaka (ripoti ya shughuli na ripoti ya fedha)
  • Ripoti ya fedha katika toleo la Excel (barua pepe)
  • Ripoti ya ukaguzi ("Maoni ya Mkaguzi", "Barua ya Usimamizi" na "ISRS 4400")
  • Maelezo ya kazi ya ukaguzi iliyosainiwa na mkaguzi
  • Majibu ya usimamizi

Fikiri kuhusu kujadili ripoti ya mwaka na shirika mbia kwa wakati unaofaa. Ripoti inapotumwa kwa afisi iliyoko Stockholm, lazima iwe sahihi na shirika lako mshirika na wewe.

Kuripoti mchango wako kwa MyRight

Kila mwaka, mashirika ya wanachama wa MyRight ambayo yanashiriki katika miradi na programu lazima yawasilishe ripoti kwa MyRight ambapo yanathibitisha kwamba mchango wenyewe ulijumuisha pesa taslimu, fedha za kibinafsi zilizokusanywa nchini Uswidi, kwa mujibu wa mahitaji ya Sida ya mchango wake mwenyewe.

Tathmini

Tathmini ni njia ya kupanga, kuangalia na kuchambua njia na matokeo ya kazi. Kwa hiyo ni msingi muhimu wa kujifunza kwa pamoja na maamuzi kuhusu jinsi kazi inapaswa kuundwa katika siku zijazo au kama inapaswa kukamilika. MyRight imetoa maelezo ya mgawo wa tathmini ya shughuli za mradi, ambayo inaweza kubadilishwa kulingana na mradi maalum. Tathmini kawaida hufanywa baada ya muda wa mradi wa miaka mitatu.

Taarifa ya mwisho

Ripoti ya mwisho lazima iwe ya uchanganuzi na ielezee uzoefu uliofanywa katika mradi. Ripoti ya mwisho ni masimulizi ambayo yatatokana na ripoti za awali za mwaka, ripoti nyinginezo na tathmini ya mradi. Ripoti ya mwisho inaambatana na ripoti ya fedha ya mwaka, ikijumuisha ukaguzi.